Poniżej wyjaśniamy, jak Spółdzielnia Mieszkaniowa „Wzorcowa” przetwarza dane osobowe członków, właścicieli, najemców i innych mieszkańców. To informacja, o której mowa w art. 13 i 14 RODO.
Administrator danych
Administratorem Twoich danych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa „Wzorcowa”, ul. Lipowa 12, 00-001 Wzorowo, tel. 22 000 00 10, e-mail biuro@demo.smonline.pl.
Inspektor ochrony danych
Inspektorem ochrony danych jest Magdalena Szymańska, e-mail iod@demo.smonline.pl. Możesz też napisać na adres spółdzielni z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.
Cele i podstawy prawne
- prowadzenie rejestru członków i spraw członkowskich – obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z Prawem spółdzielczym i ustawą o spółdzielniach mieszkaniowych),
- naliczanie opłat, rozliczanie wody i ciepła, prowadzenie konta lokalu – wykonanie umowy lub stosunku prawnego dotyczącego lokalu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązki prawne (lit. c),
- utrzymanie budynków, usuwanie awarii, przeglądy instalacji – obowiązki z Prawa budowlanego (lit. c) i nasz prawnie uzasadniony interes (lit. f),
- dochodzenie należności i obrona przed roszczeniami – prawnie uzasadniony interes (lit. f),
- księgowość i archiwum – obowiązki wynikające z przepisów o rachunkowości i podatkach (lit. c),
- powiadomienia SMS i e-mail o awariach i przerwach w dostawach – Twoja zgoda (lit. a), którą możesz w każdej chwili wycofać.
Odbiorcy danych
Dane przekazujemy tylko tym, którzy wykonują pracę dla spółdzielni: firmom prowadzącym naprawy i przeglądy, dostawcom ciepła i wody, firmie obsługującej e-BOK i stronę internetową, kancelarii prawnej, bankowi i operatorowi pocztowemu. Przekazujemy je też urzędom i sądom, gdy wymaga tego prawo. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Okres przechowywania
Dane przechowujemy przez czas członkostwa lub korzystania z lokalu, a potem przez okres wymagany przepisami o rachunkowości i archiwizacji oraz do czasu przedawnienia roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania.
Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania (gdy pozwalają na to przepisy), sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, przeniesienia danych oraz wycofania zgody w dowolnym momencie.
Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Czy musisz podać dane
Podanie danych potrzebnych do naliczania opłat i prowadzenia spraw członkowskich wynika z przepisów. Bez nich nie możemy prawidłowo naliczać opłat. Numer telefonu i e-mail do powiadomień podajesz dobrowolnie. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.
Monitoring wizyjny
Przy wejściach do budynków, na parkingach i przy altanach śmietnikowych działa monitoring. Jego celem jest bezpieczeństwo mieszkańców i ochrona mienia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Kamery nie obejmują wnętrz mieszkań ani okien. Nagrania przechowujemy do 30 dni, chyba że są potrzebne jako dowód w sprawie. Miejsca objęte monitoringiem są oznaczone tabliczkami. Nagrania udostępniamy tylko uprawnionym organom, np. policji.